Kostenlos, ohne Anmeldung
Double-Opt-in Generator für deinen Newsletter
Fülle ein paar Felder aus und kopiere den Einwilligungstext für dein Formular, die Bestätigungsmail und den Baustein für die Datenschutzerklärung. Kostenlos und ohne Anmeldung, die Texte entstehen in deinem Browser.
Noch offen, im Text als Platzhalter in eckigen Klammern: Firma, Name, Inhalt, Rhythmus, Datenschutz-Link
Text am Anmeldeformular
Ja, ich möchte den Newsletter „[Name des Newsletters]“ von [Firma] per E-Mail erhalten. Er erscheint [wie oft] und enthält [was Leser bekommen]. Meine Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder Mail. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung: [Link zur Datenschutzerklärung]
Beschriftung der Checkbox
Ja, ich möchte den Newsletter „[Name des Newsletters]“ erhalten.
Betreff der Bestätigungsmail
Bitte bestätige deine Anmeldung zu „[Name des Newsletters]“
Text der Bestätigungsmail
Hallo, du hast dich für den Newsletter „[Name des Newsletters]“ von [Firma] angemeldet. Damit wir sicher sind, dass die Adresse dir gehört, bestätige die Anmeldung bitte mit einem Klick: [Link zur Bestätigung] Danach bekommst du [wie oft] [was Leser bekommen]. Du hast dich nicht angemeldet? Dann ignoriere diese Mail einfach. Ohne Bestätigung schicken wir dir nichts und löschen die Adresse. Viele Grüße [Firma] Datenschutz: [Link zur Datenschutzerklärung] [Impressum: Name, Anschrift und Kontakt des Absenders]
Baustein für die Datenschutzerklärung
Newsletter Wenn du unseren Newsletter „[Name des Newsletters]“ abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und, falls angegeben, deinen Namen, um dir [wie oft] [was Leser bekommen] zu schicken. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung bekommst du eine Mail mit einem Link zur Bestätigung. Erst danach tragen wir dich ein. Um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, die gekürzte IP-Adresse und den Wortlaut des Einwilligungstextes. Wir messen nicht, ob du unsere Mails öffnest oder welche Links du anklickst. Für den Versand nutzen wir unseren Versanddienstleister. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link am Ende jeder Mail oder per Nachricht an uns. Deine Daten löschen wir nach der Abmeldung. Den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir so lange auf, wie wir ihn zur Abwehr von Ansprüchen brauchen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und nehmen deine Adresse in eine Sperrliste auf, damit du keine weiteren Mails bekommst.
Vorlagen ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Passe die Texte an dein Angebot an.
Warum Double-Opt-in in Deutschland faktisch Pflicht ist
Werbung per E-Mail braucht nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG eine vorherige ausdrückliche Einwilligung. Nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO musst du diese Einwilligung nachweisen können. Eine eingetippte Adresse allein beweist nicht, dass die Inhaberin zugestimmt hat. Der Klick auf den Link in der Bestätigungsmail schon eher, weil er Zugriff auf das Postfach zeigt.
Deshalb gilt das Double-Opt-in in der Praxis als Standard. Speichere zu jedem Kontakt den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, die IP-Adresse oder eine gekürzte Fassung und den Wortlaut des Textes, dem zugestimmt wurde.
Was in die Bestätigungsmail gehört
Die Bestätigungsmail ist keine Werbung. Sie nennt den Newsletter, enthält den Link zur Bestätigung, sagt, dass ohne Klick nichts passiert, und hat dein Impressum im Fuß. Rabattcodes oder Angebote gehören erst in die Willkommensmail nach der Bestätigung.
Tracking nur mit eigener Zustimmung
Willst du Öffnungen und Klicks messen, brauchst du dafür eine eigene Einwilligung nach § 25 TDDDG. Wähle dafür „Tracking“ an, dann ergänzt der Generator die Texte. Ohne Haken steht in den Texten, dass nichts gemessen wird.
Häufige Fragen
Sind die Texte rechtssicher?
Die Texte sind Vorlagen, die die üblichen Anforderungen abdecken. Sie ersetzen keine Rechtsberatung. Prüfe sie für dein Angebot und frag im Zweifel eine Anwältin oder einen Anwalt.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Die Texte entstehen in deinem Browser, die Eingaben werden nicht an uns geschickt.
Was setze ich für den Bestätigungslink ein?
Den Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt dein Versanddienst automatisch durch einen persönlichen Link. Bei Sendmora passiert das von selbst.
Brauche ich Double-Opt-in auch für Bestandskunden?
Für Mails zu ähnlichen eigenen Produkten an Kunden aus einem Kauf gibt es eine Ausnahme nach § 7 Abs. 3 UWG, wenn alle vier Bedingungen erfüllt sind. Für einen allgemeinen Newsletter reicht sie meist nicht.
Keine Rechtsberatung. Die Hinweise ersetzen keine Prüfung durch eine Anwältin oder einen Anwalt.