Impressum im Newsletter: Pflichtangaben im Fuß

Warum der Newsletter ein Impressum braucht

Seit Mai 2024 regelt das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) die Anbieterkennzeichnung, vorher stand sie im Telemediengesetz. § 5 DDG verlangt bei geschäftsmäßigen digitalen Diensten leicht erkennbare, unmittelbar erreichbare und ständig verfügbare Angaben zum Anbieter. Ein geschäftlicher Newsletter gilt als solcher Dienst. Dazu kommt § 6 DDG: Kommerzielle Kommunikation muss als solche erkennbar sein und den Absender klar erkennen lassen.

Was in den Fuß gehört

Für die meisten Unternehmen reicht diese Liste:

• vollständiger Name bzw. Firma mit Rechtsform
• ladungsfähige Anschrift, kein Postfach
• schnelle Kontaktmöglichkeit: E-Mail und in der Regel eine Telefonnummer
• bei GmbH, UG, AG: Vertretungsberechtigte, Registergericht und Registernummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wenn vorhanden
• bei Berufen mit Kammer: Kammer, Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regeln

Ein Link auf das Impressum der Website ist verbreitet. Viele Fachleute empfehlen aber, die Kernangaben direkt in den Fuß zu schreiben, damit sie auch offline und ohne Klick lesbar sind.

Abmeldelink nicht vergessen

Neben dem Impressum gehört ein Link zur Abmeldung in jede Mail. Nach DSGVO muss der Widerruf so einfach sein wie die Einwilligung. Gmail und Yahoo verlangen von Massenversendern außerdem einen Header für die Abmeldung mit einem Klick (List-Unsubscribe nach RFC 8058). Postfächer zeigen dann oben einen eigenen Abmelde-Knopf an.

Redaktionelle Newsletter

Enthält dein Newsletter journalistisch-redaktionelle Inhalte, etwa wie ein Magazin, kann zusätzlich eine verantwortliche Person nach § 18 Abs. 2 MStV nötig sein, mit Name und Anschrift.

Empfänger in den USA und Kanada

Schickst du an Leser in den USA, verlangt der CAN-SPAM Act eine gültige Postanschrift des Absenders und eine funktionierende Abmeldung. In Kanada gilt CASL mit ähnlichen Angaben und strengen Regeln zur Einwilligung. Ein vollständiger deutscher Mail-Fuß deckt die Angaben zur Anschrift mit ab.

Beispiel für einen Fuß

Gartenhof Meyer GmbH · Lindenweg 4 · 12345 Musterstadt
Geschäftsführerin: Anna Meyer · Amtsgericht Musterstadt HRB 0000
USt-IdNr. DE000000000 · [email protected] · 01234 567890
Du bekommst diese Mail, weil du dich auf gartenhof-meyer.de angemeldet hast.
Abmelden · Datenschutz

Die Angaben im Beispiel sind erfunden. Setze deine eigenen ein.

Häufige Fragen zum Mail-Fuß

Reicht ein Link auf das Impressum der Website?

Ein Link ist verbreitet und wird oft als ausreichend angesehen, solange er klar beschriftet ist und direkt zum Impressum führt. Sicherer ist es, Name, Anschrift und Kontakt direkt in den Fuß zu schreiben. Das kostet nur zwei Zeilen und funktioniert auch, wenn jemand die Mail offline liest.

Muss der Fuß in jeder Sprache stehen?

Der Fuß sollte in der Sprache des Newsletters stehen, damit Leser ihn verstehen. Schreibst du zweisprachig, reicht ein Fuß in der Hauptsprache, die Pflichtangaben selbst wie Name und Anschrift ändern sich ja nicht.

Was gilt für Einzelunternehmer?

Einzelunternehmer nennen ihren vollen Vor- und Nachnamen. Ein Fantasiename allein reicht nicht. Ist eine Firma im Handelsregister eingetragen, kommen Registergericht und Nummer dazu. Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. lassen diese Angabe weg.

So löst Sendmora das

Bei Sendmora trägst du die Angaben einmal ein. Der Pflicht-Fuß mit Impressum und Abmeldelink steht dann unter jeder Ausgabe und lässt sich nicht entfernen, in der Sprache des Newsletters. Ein „Powered by“ steht dort nicht. Den Text für Anmeldung und Bestätigung bekommst du im Double-Opt-in Generator.

Keine Rechtsberatung. Welche Angaben für deine Rechtsform genau nötig sind, klärt im Zweifel eine Anwältin oder ein Anwalt.